Als ondernemer zie je een hoop bonnetjes en facturen, die je ook nog eens allemaal moet bewaren. Bij voorkeur zijn dat natuurlijk een hoop facturen die je zelf verstuurt! Maar help, wat moet daar eigenlijk allemaal opstaan?
Geen paniek, het valt allemaal wel mee. Er zijn maar 2 dingen die erop moeten: de dingen die jij erop wilt hebben en de dingen die de belastingdienst erop wilt hebben.
Wat wil je zelf?
Een bon of factuur is reclame waar je voor betaald wordt. Je kunt je logo, website, motto en (e-mail)adres erop kwijt. Zorg dus dat je er een herkenbaar logo opzet, liefst in kleur. Zet daarnaast de belangrijkste adressen in de header (bovenaan je factuur) of de footer (onderaan). Kijk wel uit dat je er niet te veel op zet. Het is nog steeds een factuur, dus de ontvanger moet makkelijk kunnen vinden wat, hoeveel, wanneer en hoe er betaald moet worden.
Wat wil de belastingdienst?
De belastingdienst is niet geinteresseerd in je logo of website. Zij willen vooral duidelijk zien van wie de factuur komt en aan wie hij gericht is. Ook moet duidelijk zijn wat je verkocht hebt en wanneer en of je de btw juist verrekend hebt. We kunnen alle eisen wel opsommen, maar een voorbeeld is veel duidelijker.
En toch snap ik het nog niet...
Geen probleem. Met jodiBooks kun je facturen maken die voldoen aan alle eisen. Hieronder zie je twee voorbeelden, van hoe het er in jodiBooks uitziet. Alles met een blauw slidertje kun je zelf aan- of uitzetten.
Voorbeeldfacturen
Factuur aan particulieren, oftewel een bon
Download: Voorbeeldbon
Factuur aan ondernemers
Download: Voorbeeldfactuur
Meer...
Lees in deel 2 waarom de factuurnummering zo belangrijk is.